Assistant de Direction H/F

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Optimal RH, est un cabinet spécialiste du recrutement des forces commerciales, profils techniques et supports pour des fonctions agents de maîtrise, cadres moyens à cadres dirigeants

Dans une démarche de partenariat nous apportons nos conseils en ressources humaines afin d’optimiser vos recrutements.

Notre client le groupe KNAUF est présent dans près de 50 pays avec 26 000 collaborateurs et un CA de 6,2 milliard d’Euros. Ils disposent de plus de 150 sites de production articulés autour de 3 activités : Isolation, Bâtiment, Industries. Acteur majeur dans le second œuvre et spécialisé dans les métiers du plâtre.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons pour le site KNAUF Plâtre de Saint-Soupplets  leur futur :

Assistant de Direction H/F

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Poste

Sous l’autorité du Directeur du site, vous l’accompagnerez dans une relation de confiance et d’échanges.

Vous serez amené à réaliser les missions suivantes :

  • Assurer des travaux de frappe de documents, de courriers, de comptes rendus et de traductions
  • Gérer et filtrer les appels téléphoniques
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes en toute confidentialité
  • Gérer les procédures de classement, archivage et sauvegarde des documents et dossiers
  • Collecter, exploiter et organiser les informations saisies et les présenter sous forme de tableaux, documents de synthèse
  • Gérer l’agenda et les déplacements du Directeur
  • Préparer les réunions
  • Assurer l’accueil des visiteurs
  • Organiser les évènements  (portes ouvertes, évènements ponctuels)
  • Gérer les autorisations de conduite de nacelle, chariot, palan, engins
  • Gérer la formation du personnel (recensement, organisation, recherche des organismes…)

Profil

Titulaire d’un Bac+3 à Bac+ 5, vous assisterez le Directeur du site afin d’optimiser son activité. Vous justifiez d’une expérience dans une fonction similaire au sein d’une industrie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et Internet, le vocabulaire et l’environnement de l’entreprise.

Vous êtes capable de mémoriser rapidement les informations et les transmettre aux interlocuteurs concernés en fonction de la demande et en toute confidentialité.

Vous faites preuve de rigueur, de sang-froid et de réactivité. Vous êtes capable de gérer et de résoudre des situations d’urgence et de prendre des décisions rapidement.

Vous êtes un excellent communicant à l’égard de vos différents interlocuteurs.

Vous êtes doté d’une aisance rédactionnelle, vous avez le sens de l’anticipation et de l’initiative et êtes capable de synthétiser et de présenter clairement des informations.

La maîtrise de l’anglais est indispensable et l’allemand serait un plus.

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