Stage Assistant Administratif

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Entreprise

Optimal RH, est un cabinet spécialiste du recrutement des forces commerciales, profils techniques et supports pour des fonctions agents de maîtrise, cadres moyens à cadres dirigeants.

Dans une démarche de partenariat nous apportons nos conseils en ressources humaines afin d’optimiser vos recrutements.

 

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons

un(e) stagiaire(e) Assistant Administratif

Poste

Votre mission s’articulera autour des axes suivants :

  • Assurer le suivi des documents RH relatifs au recrutement d’un candidat (dossier de candidature, documents administratifs des candidats)
  • Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque client et en assurer le suivi
  • Réception / émission d’appel
  • Assurer l’accueil des visiteurs
  • Rédaction de courrier
  • Réalisation de présentation Power point

Profil

En cours de formation BAC+2 (BTS, DUT) Secrétariat / Assistant Administratif,  vous assisterez l’équipe chargée de recrutement dans ses multiples missions  afin d’optimiser leur activité.

Un encadrement suivi vous sera consacré pendant toute la période de votre stage afin de vous permettre d’acquérir les bases fondamentales du monde de l’entreprise et notamment celui du secrétariat.

Vous faites preuve de curiosité, de rigueur et de réactivité.

 

Vous êtes capable de mémoriser rapidement les informations et de les transmettre aux interlocuteurs concernés en fonction de la demande et en toute confidentialité.

Vous êtes un excellent communicant à l’égard de vos différents interlocuteurs et vous avez l’esprit d’équipe.

 

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Power point) et Internet.

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